Dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) étude (H/F) à mi-temps pour rejoindre notre équipe.
Vous interviendrez principalement sur la gestion des appels d’offres, le suivi des devis ainsi que sur différentes missions administratives.
Vos missions
Gestion des appels d’offres
- Ouverture informatique des appels d’offres sur SharePoint et création des dossiers ;
- Envoi des appels d’offres et mise à jour du tableau de suivi Excel ;
- Préparation et suivi des négociations : mémoires techniques, demandes de compléments, etc. ;
- Intégration des dossiers de réponse dans l’ERP.
Gestion et suivi des devis
- Création des devis ;
- Mise en forme, correction et mise à jour des tableaux de suivi Excel.
Appui administratif
- Gestion du standard téléphonique en l’absence de l’assistante administrative ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec le sens des priorités et une bonne capacité d’adaptation.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, vous appréciez les missions variées et savez travailler de manière autonome.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Conditions proposées
- Contrat : Intérim – temps partiel 50 %
- Horaires : principalement l’après-midi
- Rémunération : 13,50 € brut/heure
- Lieu : Colmar
- Prise de poste : dès que possible
- Durée de la mission : jusqu’à mi-juin
Candidature
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à : contact@gaial-dd.eu